Kartais darbo krūvis pasiekia tokias proporcijas, kad žmogus jaučiasi pasislėpęs. Kai trūksta laiko ir energijos susidoroti su skubiais uždaviniais, laikas peržiūrėti dabartinių reikalų sąrašą.
Naudojimo instrukcija
1
Sudarykite visų dalykų, kuriuos turite atlikti šią savaitę, sąrašą. Kritiškai peržiūrėkite tai ir pašalinkite tas užduotis, kurios nėra būtinos. Toliau turėtumėte pabrėžti tas problemas, kurių sprendimą galima ramiai patikėti kitam asmeniui. Toks pareigų delegavimas padės jums iškrauti ir įkvėpti palengvėjimo atodūsį. Tiesiog nepamirškite vėliau patikrinti rezultato.
2
Dabar, kai turite mažiau užduočių, o svarbiausia, esate tikri, kad visos jos yra svarbios, svarbu teisingai organizuoti darbo procesą. Pagalvokite apie tai, ką galite derinti, padaryti kartu ir daug greičiau. Neskubėkite iškart eiti į darbą, elkitės protingai. Galbūt pažįstamus algoritmus galima optimizuoti.
3
Neskubėkite atlikti naujos užduoties neatlikę ankstesnio darbo. Taigi jūs atsiribojate nuo bylos, o tada jūs turite dar kartą išnagrinėti procesą. Perjungdami užduotis iš kitos ir atvirkščiai, sumažinsite savo efektyvumą. Jei nenorite, kad dėl jūsų pasirodymo nukentėtų, nemėginkite daryti kelių dalykų vienu metu. Dėl to gali prireikti daugiau laiko, o kokybė pablogės.
4
Iš ankstesnių taisyklių galite padaryti vieną išimtį. Jei turite naują užduotį, kuri užtruks ne ilgiau kaip 2 minutes, atlikite tai nedelsdami. Taigi sutaupysite laiko planuodami šį mažą verslą ir įtraukdami jį į savo tvarkaraštį. Tokios užduotys apima, pavyzdžiui, trumpą pokalbį telefonu, fakso ar el. Laiško siuntimą.
5
Norint susidoroti su dideliu, daug darbo reikalaujančiu projektu, nereikia praleisti visos laisvos dienos ir ilgai kaupti savo minčių. Tokia galimybė niekada nepasitaikys, ir reikalą reikia išspręsti. Geriau atidėkite visuotinį iššūkį 20 minučių kiekvieną dieną. Taigi nepažeisite savo įprasto grafiko ir neatsisakote svarbaus dalyko.
6
Sekite galutinius terminus, iki kurių turite būti atlikę užduotį. Pabandykite laikytis savo pasimatymų. Vėlavimas gali apimti įvairias nepageidaujamas pasekmes ir papildomų instrukcijų atsiradimą. Todėl reikia kartas nuo karto pažiūrėti į užduočių sąrašą ir skubias užduotis perkelti į aukščiausias eilutes.
7
Bjaurūs dalykai, kurie kabo virš jūsų, gali priversti jus priblokšti. Todėl svarbu kuo greičiau su jais susitvarkyti. Kiekvieną kartą pradėkite rytą su užduotimi, kuriai tikrai neturite sielos. Bet tada jūs galite visą dieną didžiuotis savimi ir mėgautis laisvės jausmu.