Ar visada kažkur skubate, bet neturite laiko ir visur vėluojate? Ar apgailestaujate, kad per dieną yra tik 24 valandos? Jūs nesuprantate, kaip kiti žmonės sugeba atlikti visas sau nustatytas užduotis? Tuo tarpu tai visiškai įmanoma. Svarbiausia yra tinkamas dienos organizavimas ir savo laiko valdymas. Suprasti laiko valdymo gudrybes nėra taip sunku. Jei norite išmokti organizuoti save, tada yra keletas patarimų, kaip tai padaryti.
Naudojimo instrukcija
1
Darbo ir asmeninio laiko planavimas padės tapti sėkmingesniu žmogumi. Turėsite laiko nuveikti daugiau, o tai reiškia, kad padidės jūsų produktyvumas. Paimkite tuščią popieriaus lapą ir surašykite visas užduotis, kurias turite atlikti dienos metu. Nustatykite apytikslį laiką, kurį jums reikės užbaigti tą ar kitą verslą. Iš pradžių jums bus sunku laikytis šio plano, nes, pirma, turėsite nepamiršti nuolat jį tikrinti, antra, galbūt nesugebėsite tinkamai įvertinti laiko, kurio reikia pareigoms atlikti. Bet bandydami ir suklydę, galėsite sudaryti veiksmingą savo dienos tvarkaraštį.
2
Kurdami dienos planą, nustatykite pagrindines ir antrines užduotis. Pradėkite nuo sunkiausių, net jei jie nėra ypač malonūs. Tačiau neturėtumėte pamiršti apie antraeilius įsipareigojimus, nes priešingu atveju gali pasirodyti, kad atidėsite lengvas užduotis vėlesniam laikui, todėl jų bus daug, o jums reikės skirti laiko jau jų įgyvendinimui.
3
Suskirstykite visas užduotis į skubias ir ne taip. Natūralu, kad prioritetas įgyvendinant turėtų būti teikiamas pirmajam, tačiau vėl nepamirškite apie antrąjį. Jei užduoties nereikia atlikti dabar, tai dar nereiškia, kad galite apie tai pamiršti. Priešingu atveju rizikuojate sukaupti daug tokių užduočių, kurios jums netikėtu būdu pereis iš antros kategorijos į pirmą.
4
Išmokite pasakyti „ne“. Sekite paskui save, gal neturite laiko ką nors padaryti dėl savęs, nes užsiimate kitų žmonių reikalais ir problemomis? Tuomet galimybė atsisakyti padės sutaupyti daug laiko. Ir nebijokite įžeisti žmogaus. Jei užtikrintai sakote „ne“ ir tuo pat metu įrodote savo atsisakymą, niekas neįsižeis.
5
Net esant ekstremaliajai situacijai, stenkitės išlikti ramūs. Panikoje jūsų pasirodymas kris, nes visų pirma nesužinosite, į ką patraukiate. Esant tokiai situacijai, geriau atsisėsti, pabandyti nusiraminti, tada įvertinti darbo apimtį ir lygį, pabrėžti svarbias ir neatidėliotinas užduotis ir pradėti jas įgyvendinti.
Naudingi patarimai
Net jei nedirbate, o sėdite namie, laiko valdymo principai gali būti taikomi sėkmingai tvarkant namus. Svarbiausia mokėti sudaryti prioritetus tarp užduočių ir laikytis plano.