Neturite laiko? Jei pradėsite rengti svarbius darbo projektus likus 2 dienoms iki nustatyto termino ir sutvarkysite prieš pat atvykstant svečiams, jūsų diagnozė yra dezorganizacija, taip pat nesugebėjimas suvaldyti laiko. Laimei, atsikratyti šios „ligos“ nėra taip sunku. Keli išbandyti būdai padės sudėti jūsų gyvenimą į lentynėles.
Naudojimo instrukcija
1
Nelaikykite savyje. Darbas, studijos, šeima … Tiek daug svarbių dalykų, tik neminint. Todėl geriausias organizuoto žmogaus draugas yra dienoraštis. Galite daryti pastabas savo telefone, įdiegti specialią programą į savo kompiuterį, tačiau efektyviausias pasirinkimas, įrodytas ne vienos kartos, yra nešiojamasis kompiuteris. Kiekvieną vakarą skirkite 10–15 minučių planuodami dieną į priekį. Tačiau nepersistenkite: neverta dienos planuoti minutėmis, kitaip neturėsite laiko įvykdyti pusę plano. Norėdami išvengti nusivylimo ir nepasitenkinimo savimi, praleiskite apie 30% savo laiko laisvalaikiui ir nenumatytiems reikalams.
2
Nustatykite prioritetus. Remiantis principu, kurį nustatė sociologijos klasikas Wilfredo Pareto, 20% pastangų lemia 80% rezultato. Atitinkamai jūsų darbo našumas priklauso ne tiek nuo darbo vietoje praleistų valandų skaičiaus, kiek nuo sugebėjimo atkreipti dėmesį į svarbiausias (ir dažnai sudėtingas) užduotis. Susikurkite gerą įprotį: pradėkite dieną spręsdami vieną svarbų klausimą ir atlikdami vieną iš tų dalykų, kurie ilgą laiką buvo atiduoti į „ilgą dėžę“. Taigi galite išvengti kritinių situacijų ir skubių užduočių susikaupimo.
3
Venkite pelkių. Laiko valdymo užduotys vadinamos „pelkėmis“ užduotims, kurios dažnai užima daug daugiau laiko, nei reikalaujama. Pvz., Pašto ir žinučių patikrinimas socialiniame tinkle gali užtrukti ne 5 minutes, o kelias valandas. Draugų puslapiai, įdomios svetainės, naujienų kanalai - galite praleisti visą dieną už monitoriaus, pamiršdami apie svarbesnius dalykus. Jei esate susipažinęs su šia problema, turėtumėte aiškiai apriboti laiką, skirtą naršymui tinkle. Geriau, jei jūs ne tik protiškai nusprendžiate, jums reikia dešimt ar penkiolikos minučių, bet nustatykite laikmatį. Aštrus signalas primins apie kitas nebaigtas užduotis ir neišspręstas problemas.