Netinkamai paskirstant laiką darbo dienos metu, gali atsirasti pervargimas ir lėtinio nuovargio sindromas. Paprastų taisyklių laikymasis leis efektyviau naudoti savo darbo laiką.
Sėkmė ir karjera dažnai priklauso nuo laiko valdymo, sugebėjimo planuoti laiką. Ne paslaptis, kad kai kuriems pavyksta viską padaryti darbo vietoje ir laiku palikti tarnybą, o kiti nuolat vėluoja į biurą iki vėlyvo laiko ir imasi namų darbų. Daugelis yra susipažinę su nuolatiniu skubėjimu, užduočių ir užduočių krūva, nesugebėjimu susikoncentruoti į esamą užduotį dėl didžiulio darbo krūvio. Ilgo darbo su laiku problemų rezultatas yra per didelis darbas.
Norėdami tinkamai organizuoti savo veiklą, turite:
- Sudarykite savo laiko inventorių per kelias darbo dienas ir atkreipkite dėmesį į tai, kad trūksta aiškaus tvarkaraščio, nesavalaikio užduočių atlikimo, lankytojų sukeliamų trukdžių ir telefono skambučių.
- išanalizuokite laikinus nuostolius. Kur buvo praleista daugiau laiko, nei reikia konkrečiai užduočiai atlikti. Kiek laiko praleisdavo prie telefono, ar buvo nukreipti visi pokalbiai telefone, ar jie kišosi į pokalbius kitomis temomis. Kaip dažnai dienos metu būdavo bendraujama su laiku valgančiais žmonėmis. Koks buvo elgesys nenumatytose situacijose: be tikslo tuštybė ar greitas ir greitas reagavimas?
- Užduokite klausimą „Ar aš myliu savo darbą?“. Joks darbas negali būti atliekamas greitai ir gerai, jei jums tai nusibodo.
Nuo ko pradėti?
- nustatykite tikslą, kad nepasiklystumėte smulkmenose ir suprastumėte, kur judėti.
- Sudarykite planą: 60% - suplanuotas laikas, 20% - nenumatytas laikas, 20% - spontaniškas laikas. Būsimus dalykus būtina suskirstyti į ilgalaikius, vidutinės trukmės ir trumpalaikius. Suplanuokite tik tiek užduočių, kurias tikrai įmanoma atlikti.
- Pradėti dienoraštį yra svarbiausia savitvarkos priemonė, gera planavimo ir kontrolės priemonė. Būtina pakoreguoti planus ir juos pakeisti, jei jie pasirodo neįmanomi.
- Laikykitės prioriteto principo. Prioritetų nustatymas. Svarbios užduotys kurį laiką atidėti. Nedelsdami išbandykite skambučius, instrukcijas, laiškus ir kitus smulkius dalykus.
- Išmokite pasakyti „ne“ kolegai, kuris prašo padaryti darbą už jį, jei: jis aiškiai gali tai padaryti pats; terminai gali laukti; jis turėjo vakar įvykdyti užduotį.
- Laikykitės dienos pradžios, pagrindinės dienos dalies ir dienos pabaigos taisyklių. Dienos pradžios taisyklės: atsikelti pabudus teigiamai nuotaikai, nesvyruojant; dar kartą patikrinkite dienos planą; ryte atlikite visas sudėtingas ir svarbias užduotis; pirmiausia išspręskite pagrindines užduotis. Pagrindinės dienos dalies taisyklės: atmesti papildomus skubius reikalus; Venkite neplanuotų impulsyvių veiksmų laiku padaryti pertrauką, stebėti išmatuotą tempą; atlikti mažas panašias užduotis serijomis; racionaliai užbaigti tai, kas prasidėjo; kontroliuoti laiką ir planus. Darbo dienos pabaigos taisyklės: baigti tą dieną suplanuotą verslą; kontroliuoti rezultatus ir savikontrolę; sudaryk planą kitai dienai.