Šiandien žmogus beveik nuolat yra užimtas, jam reikia turėti laiko atlikti darbus, nueiti į parduotuvę, praleisti laiką su vaikais ir ką nors nuveikti aplink namą. Ir jei šio sąrašo nekeliate prioritetu, galite praleisti ką nors labai svarbaus, o tai tada neigiamai veikia gyvenimą.
Naudojimo instrukcija
1
Prioritetai leidžia aiškiai suplanuoti laiką, pašalinti nereikalingas užduotis arba palikti joms minimalų laiko tarpą. Aiški sistema padeda jaustis užtikrintai, pasiekti rezultatų. O baigti dirbiniai apkrauti optimizmu, suteikti stiprybės tolimesniems darbams.
2
Turite išmokti planuoti trumpą laiką. Išsiugdę įgūdžius, galėsite juos naudoti bet kuriuo laikotarpiu. Geriau pradėti nuo pusės dienos. Paimkite popieriaus lapą ir rašiklį, geriau tai padaryti raštu, o ne kompiuteryje. Kai žmogus ką nors parašo, veikia jo smegenys ir regimoji atmintis. Informacija geriau įsisavinama.
3
Sudarykite užduočių, kurias turite atlikti artimiausią dienos pusę, sąrašą, tai yra maždaug 6–7 valandos. Sąrašą reikia sudaryti išsamiai. Pavyzdžiui, daugumai žmonių tai bus: darbas su dokumentais darbe, vakarienės paruošimas, pagalba vaikui atliekant namų darbus, klojant stalą ir plaunant indus, tikrinant paštą ir socialinius tinklus, šiek tiek pailsėjus prie televizoriaus ar skaitant knygą.
4
Pažvelkite į gautą sąrašą, įvertinkite, ar įmanoma visa tai pagauti per tokį trumpą laiką? Labai dažnai numatomi atvejai yra daugiau nei minutės. Štai kodėl reikia nuspręsti, ką daryti, o ką geriau pamiršti. Pirmiausia paklauskite savęs: „Ar galiu patikėti šį verslą kam nors?“ Pavyzdžiui, indų plovimas gali būti perduotas vyrui ar žmonai. Galbūt dar kažkas paaiškės perskirstytas. Padarykite pastabą ir nepamirškite paprašyti adresato tai padaryti. Išbraukite šias užduotis iš sąrašo.
5
Pažvelkite į likusius atvejus ir nurodykite svarbą. Pirmasis yra būtinas verslas. Du taip pat yra svarbūs, tačiau tai reikia padaryti tik po pirmojo. Ir taip toliau visame sąraše. Dabar jūs žinote, nuo ko pradėti. Taip pat galite kiekvienam atvejui skirti laiko, kurio prireiks. Bet jūs turite tai padaryti atsargiai, nepalikite minimalaus laikotarpio, atminkite, kad našumas gali sumažėti, todėl parašykite įprastą laiką plius penkiolika procentų viršuje.
6
Sunkiausias etapas yra pervažiavimas. Iš sąrašo pašalinkite bent du naujausius elementus. Jų svarba yra minimali ir greičiausiai vis tiek laiku nesitrauksite, tačiau po šios dienos, jei jų išliks, turėsite nepasitenkinimo jausmą. Todėl geriau juos nedelsiant pašalinti. Žinoma, jei turite tik 3 taškus, tada du iš jų neturėtų būti ištrinti, tačiau jei yra daugiau nei 6 žingsniai, tada du visai nėra baisu. Ir nepamirškite, kai darbas bus atliktas, taip pat ištrinkite jį iš sąrašo, tai padidins entuziazmą.
7
Pirmenybę teikdami šiems paprastiems klausimams, išmokite daryti dalykus ir kitose vietose. Net eidami į susitikimą parašykite, ko reikia paprašyti ir ko pasiekti. Ir vėl - skirkite laiko svarbiam, o ne antraeiliui. Tai iš karto lems kelis kartus padidėjusį produktyvumą.