Parengti gražų visų skubių ir ne labai svarbių reikalų tvarkaraštį yra gera idėja. Bet dėl tam tikrų priežasčių tikslus grafikas niekada nepavyksta. Kai kuriems atvejams reikia daugiau laiko, nei planuota iš pradžių, kitiems nepaisoma grafiko, o nenumatytos aplinkybės atrodo nerimą keliančios. Bet vis tiek laikykitės grafiko ir neatsilikite nuo visko ir visada įmanoma, atsižvelgiant į keletą taisyklių.
Naudojimo instrukcija
1
Sudarykite kiekvienos dienos tvarkaraštį. Net jei turite sąrašą užduočių, kurias reikia atlikti per mėnesį ar savaitę, tai neišgelbėja jus nuo kasdienio planavimo. Kaip dar galite susitvarkyti savo gyvenimą, jei nesugebate suplanuoti net vienos dienos?
2
Naudokite popierinį dienoraštį. Jis nebijo galios viršįtampių ir kompiuterio gedimų. Be to, pasak psichologų, viskas, kas užrašyta rašikliu ant popieriaus, geriau įsimenama žmogaus atmintyje, nei užfiksuota ekrane.
3
Sudarant tvarkaraštį, visus atvejus suskirstykite į penkias grupes. Pirmajai grupei priklauso labai skubūs klausimai. Juos reikia atlikti bet kokia kaina. Pirmiausia imkitės tokių reikalų, net jei esate per daug tingus arba nežinote, į kurią pusę kreiptis problemos sprendimas. Antroji grupė apima svarbius, bet ne ypač skubius atvejus. Patartina juos daryti kaip planuota, tačiau nieko blogo neatsitiks, jei šiek tiek pajudėsite terminus. Trečioji grupė - tai dalykai, kuriuos galima priskirti kam nors: kolegai, pavaldiniui, vyrui, vaikui. Ir paskutinis tvarkaraštyje užsirašykite užduotis, kurių iš principo galite atsisakyti.
4
Nenustatykite sau tikslių terminų iki minutės. Jūs nesate greitaeigis traukinys, bet gyvas žmogus. Jei parašysite pranešimą ne pusę trijų po pietų, o po trijų, nieko blogo nenutiks. Išspręskite kitą užduotį greičiau, nei tikėtasi. Bet jei jūs netelpate į sistemą, kurią nustatėte sau, tada pradėsite nervintis, pykti ir dėl to laikytis grafiko bus dar sunkiau.
5
Nekaltinkite savęs, jei viskas, kas suplanuota ir suplanuota, ne visada pavyks. Prisiminkite Pareto įstatymą. Sakoma, kad aštuoniasdešimt procentų žmogaus rezultato siekia dvidešimt procentų pastangų. Atvirkščiai, aštuoniasdešimt procentų visų atvejų sukuria tik dvidešimt procentų rezultato. Kitaip tariant, keturi penktadaliai laiko jūs iš tikrųjų darote tai, ko jums tikrai nereikia. Taigi ar verta nusiminti, jei kažkas nepatenka į jūsų tvarkaraštį?