Kuris iš mūsų nenorėjo padidinti savo veiksmingumo? Negaiškite laiko nereikalingoms užduotims, greičiau pasiekite norimus rezultatus? Yra paruoštas sprendimas - Pareto taisyklė. Taikant šį principą bus galima sutaupyti ne tik laiko, bet ir pinigų, jėgų.
Mūsų visata laikosi daugybės įstatymų, iš kurių dauguma yra paslaptis. Beveik bet kuris matematikas užtikrintai sakys, kad gyvenimo ciklus galima apibūdinti logika ir skaičiais. Vis dėlto empirinis žinių kelias yra populiarus. Ryškus to patvirtinimas turėtų būti laikomas Pareto įstatymu arba 80/20 principu
Principo esmė
Taisyklė sako: tik 20% pastangų duoda 80% rezultato. Likusios panaudotos jėgos duos tik 20% rezultato. Pažymėtina, kad ši taisyklė buvo pakartotinai įrodyta, atlikti įvairūs eksperimentai. Įstatymo atradimas priklauso italų mokslininkui Wilfredo Pareto.
Daugelis sėkmingų žmonių aktyviai naudojasi modeliu, kurį nustatė italų ekonomistas. Kitaip tariant, taisyklė ne tik atrodo gražiai, bet ir praktiškai yra veiksminga. Stambūs verslininkai bando priimti sprendimus, kurie jų verslui atneš maksimalią naudą.
Wilfredo tikėjo, kad kompetentingai pasirinkdami svarbiausias užduotis, galite gauti maksimalų suplanuotą rezultatą. Kiti patobulinimai neturi jokio poveikio. Pareto principas sėkmingai naudojamas analizės srityje. Su jo pagalba bus galima optimizuoti bet kokią veiklą. Plačiai naudojamas ekonomikos, vadybos ir politikos srityse.
Santykio tikslumas gali kelti abejonių. Tačiau skaičiai nėra aksioma. Jie yra vadovas. Pareto taisyklė parodo, kad priežastys ir padariniai nėra pasiskirstę tolygiai. Tai galima pastebėti bet kurioje veiklos srityje. Ir skaitinės vertės negali būti laikomos reikšmingomis. Daug svarbiau yra šių rodiklių neatitikimas.
Trūkumas
Suprasdamas, kad tik 20% veiksmų duos reikiamą rezultatą, žmogus vis tiek yra priverstas išleisti likusius 80% pastangų. Priešingu atveju organizuoti darbą neveiks. Pavyzdžiui, klientui reikia tik tam tikros dalies produktų, kurių gamintojas užsiima verslininku. Tačiau vargu ar jis bus patenkintas, jei tiekėjas pradės gaminti tik šį procentą. Jam reikia iš ko pasirinkti. Ir tokią logiką galima atsekti bet kurioje veiklos srityje.
Teisės padariniai
- Yra keletas reikšmingų aspektų, ir daugybė nereikšmingų. Tik nedidelė dalis veiksmo bus sėkminga.
- Daugelis veiksmų neprisideda prie norimo rezultato. Tai yra laiko ir pastangų švaistymas.
- Paprastai pasiekti rezultatai skiriasi nuo to, kas buvo planuota.
- Didelė dalis problemų kyla dėl nedidelio skaičiaus labai destruktyvių jėgų.
Principo išvados
- Būtina išanalizuoti pradėtus projektus, siekiant pritaikyti Pareto taisyklę. Rekomenduojama pabrėžti pagrindinius dalykus. 20 proc. Pastangų turėtų būti nukreipta į jų įgyvendinimą.
- Prieš prisiimant įsipareigojimą, verta prisiminti taisyklę. Jei esate tikri, kad nebus įmanoma efektyviai dirbti su naujomis užduotimis, geriau jų atsisakyti.
- Nerekomenduojama puikiai atlikti visų užduočių. Pageidautina sutelkti energiją į svarbiausią dalyką. Jūs turite mokėti nustatyti prioritetus.
- Pareto įstatymą rekomenduojama naudoti visada ir visur. Palaipsniui analizė taps įprastu užsiėmimu, dėl kurio bus galima sutaupyti energijos atliekant nedideles užduotis ir duoti viską, kas geriausia, toms sritims, kurios iš tikrųjų teikia naudą.
Kaip gyvenime naudoti taisyklę?
Visų pirma. Nemažą laiko dalį reikia skirti tam, kas iš tikrųjų duos naudos. Pradedantysis verslininkas iškart įgyja daugybę ryšių. Mes kalbame apie mokyklos draugus, klasės draugus, žmones, kurie turėjo susitikti įvairiuose renginiuose ir pan. Daugelis pažįstamų nebus naudingi verslui. Todėl visas dėmesys turėtų būti skiriamas tik tiems 20 proc. Žmonių, kurių dėka verslas pajudės iš negyvo centro. Bet nerekomenduojama bendrauti su kitais.
Antra, 20% laiko sudaro 80% atminties. Kasdieninė pramoga suteikia ne tiek daug gerų prisiminimų. Todėl rekomenduojama sutelkti dėmesį tik į tuos veiksmus ir veiklą, kurie yra tikrai svarbūs. Vargu, ar vėliau kažkas prisimins verslo pusryčius ar kitą forumą.
Trečia, svarbias knygas verta perskaityti. Tik 20% jūsų perskaityto atneš 80% naudos. Nedidelė knygų dalis tikrai gali suvaidinti reikšmingą vaidmenį gyvenime, o visų kitų perskaitymas užtrunka tik šiek tiek laiko. Todėl gyvenime daugiau vietos turėtų užimti literatūra, kuri prisideda prie emocinio, estetinio ir dvasinio ugdymo.
Ketvirta, rekomenduojama išskirti tik svarbųjį, atsisakius viso kito. Skaitydamas žmogus išmoksta daugybę svarbių pamokų ir įgyja patirties. Tačiau knygose yra daug informacijos. Tai yra antrinis siužetas, lyriški nukrypimai, apibrėžimai ir kažko sukūrimo istorija. Turime išmokti pabrėžti tik tas akimirkas, kurios yra tikrai svarbios, domina tam tikru laikotarpiu.
Penkta, mes turime atsikratyti šiukšlių. Tik nedidelė dalis daiktų yra naudojama nuolat. Kiti daiktai užgriozdina darbo vietą ar drabužių spintą. Rekomenduojama palikti tik būtiniausius daiktus, o likusius išmesti arba išmesti. Svarbu laikytis taisyklės: jei dvejus metus nesirengėte ar nenaudojote ko nors, tai nėra būtina.