Dabarties požymiai - nuolatinis skubėjimas, lėtinis nuovargis, amžinas laiko slėgis. Ar viso to galima išvengti? Tai įmanoma, - sako psichologai. Tai jums padės su laiko valdymu, kuris tiria laiko valdymo meną.
Naudojimo instrukcija
1
Pirmasis jūsų laiko valdymo žingsnis yra nustatyti darbo prioritetus. Prieš planuodami dieną ar savaitę, nuspręskite, ką pirmiausia reikia padaryti, o ką atidėti. Sudarykite tvarkaraštį pagal prioritetų sąrašą. Įrašykite ne tik veiklos pradžios laiką, bet ir planuojamą pabaigos laiką. Taip pat suplanuokite poilsio ir pietų pertraukas. Stebėkite savo plano įgyvendinimą ir negaiškite laiko pašaliniams dalykams.
2
Sutvarkykite savo darbo vietą. Geriau tam skirti 10 minučių kiekvienos dienos pabaigoje, o ne ieškoti valandų kiekvieną dieną reikalingų daiktų ir popieriaus. Sukurti reikiamų įrankių, daiktų ir dokumentų paskirstymo sistemą. Tegul po ranka yra tie, kuriems reikia nuolat, tie, kurie reikalingi rečiau, pasiekiami. Kas naudojama retai, tegul guli spintelėje ar stalčiuje. Tokia sistema padės nesugadinti darbo vietos.
3
Dienos pabaigoje laiko valdymas rekomenduoja atnaujinti darbų sąrašą: ištrinkite tai, kas padaryta, pridėkite naujų veiksmų. Nuspręskite numatomas naujų darbų datas. Realiu laiku išanalizuokite gaunamą informaciją. Jei analizė užtrunka ilgiau nei keletą minučių, pridėkite šį veiksmą prie tvarkaraščio, nes priešingu atveju visi terminai bus sumažinti.
4
Pašalinkite visas kliūtis, kurios trukdo dirbti. Pavyzdžiui, lankytojus priimkite ne bet kada, o pagal tvarkaraštį, kaip nuolatinis blaškymasis neleis efektyviai dirbti.
5
Darbo savaitės pabaigoje apibendrinkite visus rezultatus. Išanalizuokite tuos veiksmus, kurie neturėjo laiko atlikti, taip pat tuos, kurie užtruko mažiau nei planuota. Atminkite tai planuodami kitą savaitę. Atlikite visus reikiamus įrašus, kad galėtumėte išvalyti galvą savaitgaliui.
Naudingi patarimai
Sudarydami tvarkaraštį, nemėginkite sutrumpinti kuo mažiau laiko tam tikroms operacijoms atlikti. Force majeure aplinkybės, kaip ir netikėti sunkumai, nėra retos. Pabandykite į visa tai atsižvelgti. Tikrai tvarkydami savo laiką, turėsite laiko ir dirbti, ir pailsėti. Nes be pertraukų greitai iškvėpsite ir padarysite mažiau. Prieš pavargdami turite dažniau ilsėtis, bet po truputį.
Susijęs straipsnis
Kaip sugaišti laiką